LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN
PENGURUS
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM
KOMISARIAT PERSIAPAN FKIP UNISSULA
CABANG SEMARANG PERIODE 2013-2014
“Barang siapa yang bersungguh-sungguh maka ia
akan menuai hasil” (Muhammad
SAW)
“Berikan aku 10 Pemuda, maka akan kuguncangkan
dunia”
(Ir. Soekarno)
“Tulislah apa yang kamu baca, lalu bacalah apa
yang kamu tulis, kemudian kerjakan apa yang kamu tulis”
(Prof. Laode)
“Pahamilah bahwa kapal tak
mungkin bisa efektif berlayar jika ABK tak kompak dengan Nahkodanya”
(Jubirman)
Bismillahirrohmanirrohim
Assalamualaikum
Wr. Wb
A. PENDAHULUAN
Puji syukur kita
panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan Rahmat, Taufiq dan
Hidayah-Nya kepada kita semua. Semoga limpahan kasih sayang yang diberikan
Allah senantiasa mengiringi semangat perjuangan kita dalam mengemban amanah
sebagai Khalifatul fil Ardhi. Semoga Inayah yang dilimpahkan oleh-Nya
selalu menjadikan kobaran api Revolusi yang tetap menggema dalam dada kader
anggota HMI Komisariat FKIP untuk
senantiasa melakukan perubahan menuju organisasi HMI yang menjunjung tinggi kualitas 5 insan cita. Shalawat serta
salam semoga senantiasa tercurahkan kepada Sang Pemimpin terbaik sepanjang
zaman, Beliau Baginda Rasulullah
Muhammad SAW, sebagai suri teladan terbaik yang menjadi pembuka
cakrawala umat manusia. sehingga dengan cakrawala itu, HMI
dapat memelihara sekaligus berkomitmen serta konsisten menjaga nilai-nilai dasar perjuangan,
demi terwujudnya dinamika kehidupan organisasi
menuju terciptanya generasi khaira ummah dan
tatanan masyarakat yang berkeadilan.
Yang kami
hormati:
·
Ketua Umum HMI
Cabang Semarang
·
Ketua Umum HMI
Korkom Sultan Agung
·
Ketua-Ketua Umum
Komisariat Se-Korkom Sultan Agung
·
Dewan Presidium sidang
RAK II HMI Komisariat
Persiapan FKIP
·
Teman-teman intelektual aktivis akademis dan aktivis organisatoris
·
Para tamu undangan dan segenap anggota
sidang RAK II HMI Komisariat
Persiapan FKIP
Pada
kesempatan yang penuh Barokah ini, dihadapan peserta sidang,
Perkenankan saya selaku Ketua Umum HMI Komisariat Persiapan FKIP periode 2013-2014
untuk memaparkan gerak langkah aktivitas HMI Komisariat
Persiapan FKIP selama satu periode kepengurusan sebagai bentuk
komitment pertanggungjawaban atas amanat yang kami emban.
Teman-teman
intelektual Seperjuangan
Majelis
sidang yang saya hormati,
Seiring
perjalanan waktu, tidak terasa perjalanan kepengurusan HMI Komisariat Persiapan FKIP periode 2013-2014
telah berakhir, memang sudah merupakan keharusan sejarah yang mesti terulang,
dimana pada kesempatan dalam forum tertinggi ini saya harus memaparkan evaluasi
kinerja atas berbagai langkah yang telah kami lakukan bersama berdasarkan konstitusi
HMI. Selama perjalanan tersebut segenap
perhatian, pemikiran, dan tenaga kami pusatkan pada tugas mengemban amanah organisasi.
Berbagai langkah strategis di berbagai bidang pengembangan organisasi yang
termanifestasikan dalam berbagai program kerja yang telah dijalankan. Meskipun
kami rasa, kami telah semaksimal mungkin memikul amanah yang agung ini, namun kami
menyadari bahwa kami sebagai pengurus belum bisa menposisikan diri sebagai
pengurus yang diharapkan, hal tersebut tidak terlepas dari kelemahan kami
sebagai manusia biasa. Dalam forum yang berbahagia ini tentunya banyak hal yang
pelu kita kaji, evaluasi, dan selanjutnya kita jadikan proyeksi bersama dalam
memperbaiki HMI Komisariat Persiapan FKIP di masa yang akan datang.
Kita
berharap semoga RAK II HMI Komisariat Persiapan FKIP ini
dapat melahirkan ide-ide kreatif nan cerdas yang dapat diformulasikan dalam
sebuah program pengembangan organisasi dalam bentuk langkah kongkrit yang merupakan presentasi dari
aspirasi yang berkembang dari seluruh anggota komisariat,
sehingga apa yang menjadi langkah strategis tersebut dapat menjadi tanggung
jawab bersama dan dapat diterima oleh semua anggota komisariat.
Selanjutnya
ijinkanlah kami untuk melaporkan hasil kerja organisasi selama satu periode
kepengurusan dengan sistematika sebagai berikut :
1. Pendahuluhan
2. Kebijakan
Umum Organisasi
3. Kondisi
Objektif Organisasi
4. Program
Kerja
5. Daftar
Inventaris Organisasi
6. Surat Menyurat
7. Evaluasi
dan Proyeksi
8. Penutup
A. KEBIJAKAN
UMUM ORGANISASI
Perjalanan HMI Komisariat Persiapan FKIP selama satu periode kepengurusan
tetap berpegang teguh pada nilai dan norma - norma yang telah digariskan dalam AD
& ART HMI.
Telah
dirumuskan kebijakan umum organisasi sebagai berikut:
1. Aktifitas
pengkaderan. HMI sebagai
organisasi yang selalu mengedepankan kualitas kader sebagai instrument utama
penggerak organisasi, haruslah terdapat wadah yang cukup kondusif untuk membawa
kader menjadi kader yang lebih mampu menghadapi tantangan pergesekan di dalam
dan di luar organisasi. Perlunya melakukan sebuah LK (Latihan Kader) yang bertujuan untuk peningkatan kualitas
kader yang selama ini telah digagas dan direalisasikan oleh HMI Komisariat Persiapan FKIP. Hal ini sebagai upaya untuk mengasah
pemikiran kader sehingga akan lebih mempunyai ketajaman intelektual yang
nantinya diharapkan akan terbangun kader-kader ideologis,kritis,dan mempunyai
watak kepemimpinan yang berwawasan Keislaman, Keindonesiaan, dan
Kemahasiswaan.
2. Penataan
kondisi internal organisasi. Pada hal ini, perlu menitik
berartkan pada betapa pentingnya kesolidan anggota komisariat dalam sebuah organisasi, sehingga adanya arah serta
langkah organisasi yang selaras, serasi
dan seimbang yang akan membawa sebuah organisasi pada iklim yang kondusif.
Kedua point kebijakan
umum organisasi diatas senantiasa kami jadikan sebagai landasan
dalam berdialektika di berbagai kegiatan yang kami implementasikan dalam bentuk
program kerja.
B.
KONDISI OBYEKTIF ORGANISASI
Memikul
amanah organisasi, kita sadari tidak semudah membalikkan telapak tangan, suka
duka dalam berorganisasi merupakan suatu keharusan yang mesti dilalui bersama
yang nantinya menjadi sebutan Romantisme Organisasi. Perubahan dinamika
dari sebuah komisariat pemula yang berdiri pada 29 Maret 2013 tentu masih dalam masa
pengembangan internal kearah yang dicita-citakan bersama, sehingga hal ini memerlukan
tanggung jawab dan kekompakan yang besar. Perlu usaha maksimal
untuk melaksanakan kegiatan yang senantiasa sejalan dengan Konstitusi HMI. Dibawah ini kami deskripsikan tentang hal tersebut,:
Ø Kondisi
Internal Organisasi
Dalam menjalankan roda organisasi tidak terlepas
dari masalah klasik yang sering terjadi dalam setiap organisasi, keterbatasan
waktu dan juga kepentingan-kepentingan personal pengurus, mendorong terdapatnya
pengurus tidak bisa aktif. Sadar sepenuhnya bahwa ketidakaktifan pengurus akan menghambat
kinerja program organisasi dan meyebabkan fungsi organisasi ini menjadi tumpul
dalam memikul tanggung jawab, namun dengan sisa pengurus yang masih memiliki
komitmen, kerelaan dan semangat untuk mengembangkan komisariat,
program-program dasar dan pengembangan komisariat
berhasil dilakukan. Patut dicatat kemudian bahwa
banyaknya pengurus yang tidak aktif tidaklah menyebabkan HMI Komisariat Persiapan FKIP mengalami stagnasi (meskipun setiap
kegiatan terlambat direalisasikan karena kurangnya SDM). Apa yang tergambar
dalam laporan ini merupakan hasil kerja keras pengurus secara kolektif selama 1
tahun, walaupun kami sangat menyadari jika selama kepengurusan ini tidak ada
hal yang patut kami banggakan, yang bisa kami suguhkan dihadapan publik.
Namun dengan keterbatasan-keterbatasan kemampuan yang kami miliki, kami tetap survive meskipun untuk menutupi
kekurangan tersebut banyak diantara pengurus yang aktif berperan ganda dalam menjalankan
tugas.
Tidak tersedianya Sekretariat khusus Komisariat, juga kami akui sebagai penghambat utama kinerja
kami, sekretariat merupakan kebutuhan vital organisasi, seringkali kemapanan
dan keprofesionalan organisasi tumbuh dari sekretariat, ide-ide kreatif sering bermunculan
ketika ada ruang untuk berkumpul dan berinteraksi bersama. Sehingga terkadang masjid Abu Bakar Assegar menjadi saksi sejarah dalam
rapat-rapat kordinasi yang digelar.
Selain itu, kualitas majunya taraf berpikir bagi seorang
kader HMI akan tergambar pada keikutsertaan kader dalam kegiatan LK II, SC, dan
LK III. Sehingga hal ini menjadikan kader komisariat FKIP masih mengalami
kemiskinan kualitas, meskipun dianggap kaya kuantitas.
Ø Kondisi
Eksternal Organisasi
Kondisi
eksternal organisasi yang mengiringi kepengurusan HMI Komisariat Persiapan FKIP terbilang cukup kompleks dan sangat
berat sekali. Terdapatnya sebagian besar kader yang
cenderung apatis, yang mana disetiap kegiatan komisariat,
kader
apatis tersebut selalunya menganggap remeh hal itu. Hal ini menjadi penghambat
tidak terlaksananya sebagian program kerja komisariat.
Selain
itu, kurangnya koordinasi antara berbagai lembaga struktural
organisasi, baik dari tingkat cabang, korkom, hingga ke komisariat-komisariat yang
menjadikan arah organisasi cenderung kebingungan di tengah
persimpangan jalan. Hal ini berakibat pada kurangnya
pengetahuan kader dalam mengetahui ke-HMI-an baik dalam bentuk administrasi
persuratan, pengadaan LK, Follow Up, RAK, Upgrading, dan Raker.
C. PROGRAM KERJA
Mengacu
sepenuhnya pada amanat Rapat Anggota Komisariat sebelumnya yang terselenggara
pada 29 maret 2013 di KSM FH dan Rapat Kerja menghasilkan
beberapa agenda kerja selama satu periode kepengurusan, agenda kerja tersebut
adalah:
a.
LK I (Terlaksana 27 – 29 September 2013 di Panti
Asuhan Almustaghfirin)
b.
Follow Up (Terlaksana di
Perpustakaan Pusat Lt.2)
c.
Pembuatan Seragam Komisariat
(Terlaksana
d.
Pembuatan Media Sosial (Terlaksana
dalam bentuk Group FB)
e.
Dikusi Online (Terlaksana 3
kali Jumat, kemudian hilang)
f. SMS Dakwah (Tidak Terlaksana)
g.
Aksi Demonstrasi (Terlaksana,
satu kali Aksi di depan Gedung DPRD bersama Korkom dan Pemuda Pancasila)
h. Pengadaan Kas Komisariat (Tidak Terlaksana)
i.
Pengadaan Buku Absen Kehadiran
(Terlaksana)
j. Pengadaan Blog Komisariat (Tidak Terlaksana)
k. Liga HMI (Tidak Terlaksana)
l.
Diskusi Mingguan (Terlaksana,
setiap hari minggu di Masjid)
m. Kajian Kohati (tidak Terlaksana)
n. Es Pisang Ijo-Itam (Tidak Terlaksana)
o.
Pengiriman Delegasi LK I (Terlaksana,
Jumlah kader sampai hari ini berjumlah 53 orang)
D. DAFTAR INVENTARIS ORGANISASI Per 2013-2014
No.
|
Nama Barang
|
Jumlah
|
Keterangan
|
1.
|
Stempel HMI Komisariat
|
1 Buah
|
Baik
|
2.
|
Stempel Panitia Kegiatan
|
1 Buah
|
Baik
|
3.
|
Gordon
|
1 Buah
|
Baik
|
4.
|
Mut / Songkok Hmi
|
1 Buah
|
Baik
|
5.
|
Bendera Indonesia
|
1 Buah
|
Baik
|
6.
|
Bendera HMI
|
1 Buah
|
Baik
|
E.
SURAT MENYURAT
Surat masuk = 39 surat (35 Internal Hmi, 4 Eksternal HMI)
Surat
keluar = 32 Surat
F.
EVALUASI DAN PROYEKSI
Perjalanan
kepengurusan dalam satu periode ini terasa sangat singkat mengingat banyaknya
program kerja yang belum terselesaikan secara menyeluruh dan maksimal. Meskipun
kami telah melakukan upaya yang sangat maksimal namun kami yakin masih terdapat
kelemahan dan kekurangan dalam periode ini yang dapat kita jadikan catatan
untuk dilakukan kajian dan evaluasi untuk seterusnya dijadikan proyeksi demi
peningkatan dan kemajuan komisariat periode
berikutnya.
·
Evaluasi
Evaluasi
ini didasarkan atas kondisi obyektif yang terjadi didalam struktur kelembagaan
organisasi, kepengurusan serta kinerjanya, diantaranya:
a. Antara
masing-masing struktur kelembagaan di tingkatan bidang masih belum terbangun
hubungan secara sistematik, dimana program dari satu bidang kurang didukung
oleh bidang yang lain dalam proses pengembangan potensi dan kreasi
masing-masing departemen.
b. Lemahnya
konsolidasi, koordinasi dan komunikasi serta rasa tanggung jawab organisasi.
Dari beberapa kepengurusan masih belum terbangun soliditas yang tinggi untuk
selalu melakukan konsolidasi, koordinasi dan komunikasi sebagai bentuk rasa
tanggung jawab atas amanat yang telah di embannya
c. Sedikitnya
sumber dana yang jelas untuk menunjang setiap program kerja yang di laksanakan.
d. Kurangnya
respon dari anggota komisariat terhadap kegiatan organisasi
·
Proyeksi
Dari
Evaluasi kinerja selama satu periode ke depan dipandang perlu langkah-langkah
yang merupakan hasil proyeksi:
a. Pentingnya
konsolidasi, komunikasi dan sosialisasi dalam internal dan eksternal komisariat
b. Perlu
adanya jiwa dan rasa saling memiliki dalam Ber”HMI”
c. Perlunya manajemen waktu yang jelas
dalam menjalankan roda organisasi
d. Harus
ada komitmen bersama saling menghormati dan menghargai segala perbedaan.
e. Peningkatan Kualitas Kader, minimal LK II.
G.
PENUTUP
Demikian
laporan pertanggungjawaban pengurus HMI Komisariat
Persiapan FKIP,
semoga dapat memberikan gambaran atas perjalanan kepengurusan kami sebagai
bahan kajian dan evaluasi bersama
demi perkembangan dan kemajuan komisariat
di masa mendatang. Seluruh proses perjalanan selama kami mengemban amanat kepengurusan
ini, tentunya tidak bisa lepas dari dukungan serta kerjasama yang terbangun
dengan berbagai pihak, untuk itu dengan segala ketulusan kami sampaikan terima
kasih kepada Pengurus HMI Cab. Semarang, Korkom Sultan Agung,
Komisariat-komisariat Se-Sultan Agung, Serta segenap pihak yang tidak
dapat kami sebutkan satu persatu. semoga segala aktifitas serta kiprah yang
kami lakukan mendapatkan ridho dari Allah SWT.
Terakhir,
atas nama ketua umum saya sampaikan ucapan terima kasih kepada segenap pengurus yang selama ini setia mendampingi saya dalam
memikul tanggung jawab kepemimpinan ini, juga menyembuhkan
saya dari beban kecelakaan bathin. Kami sangat menyadari dalam
perjalanan kepengurusan, kami tentunya tidak lepas dari
kelemahan dan kekurangan dalam mewujudkan tujuan
organisasi. Semoga hal itu dapat menjadi catatan bagi kepengurusan berikutnya
untuk lebih mengembangkan dan memajukan lagi komisariat.
Kami berharap perjalanan kepengurusan ini merupakan cermin pambelajaran bagi
kepengurusan berikutnya. Selanjutnya, saya atas nama pribadi selaku
ketua umum dan atas nama seluruh pengurus HMI Komisariat
Persiapan FKIP UNISSULA mohon ma’af atas segala kesalahan dan
kekurangan dalam memimpin Himatika. Hitam
dan putihnya kehidupan adalah warna yang dapat kita ambil hikmahnya, semoga
Allah SWT senantiasa memberikan bimbingan pada kita semua.
Billahi
Taufiq walhidayah
Wassalamu
Alaikum Wr.Wb
Semarang, 27 April 2014
Mengetahui,
Pengurus
HMI Komisariat Persiapan FKIP Sultan Agung
Periode
2013-2014
Jubirman
Ketua
Umum
mantap
BalasHapusluar biasa. Semoga amanah
BalasHapus